La plupart des salles de séminaires sont équipées d’appareils performants, y compris d’ordinateurs et de vidéoprojecteurs. Toutefois, il est recommandé de vous assurer que la salle choisie est équipée de tels appareils avant de signer tout contrat de location. De plus, il est préférable de louer des salles équipées de centrales de ventilation.
Les chefs d’entreprise décident d’organiser périodiquement des séminaires et des opérations de team-building afin de fédérer leurs équipes autour d’un projet commun. Les collaborateurs ont ainsi la possibilité d’apprendre de nouvelles techniques pour optimiser leur rendement quotidien et mieux répondre aux demandes des clients. De plus, ils peuvent échanger sur les bonnes pratiques dans un environnement moins formel et moins contraignant.
Les équipements des salles de réunion
Au moment où vous mettez au point le programme d’un team-building, vous devez tenir compte de plusieurs aspects, tels que les objectifs de votre projet, le nombre de participants et leurs attentes. Avant de louer une salle de séminaires, il est recommandé de vous assurer qu’elle est dotée des équipements modernes , notamment d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc interactif, d’ordinateurs et de laptops. En outre, il est important de vérifier si la salle est suffisamment grande pour accueillir tous les participants à votre évènement. Pour cela, il s’avère opportun de voir la salle avant de signer le contrat de location. Ainsi, vous pouvez vous assurer que les photos disponibles sur le site Internet correspondent.
Les conseils pour bien préparer le programme
Pour le confort des participants, il est conseillé de louer des salles de séminaires équipées de systèmes de ventilation. Après avoir choisi le lieu et fixé la date de votre évènement d’entreprise, il s’avère opportun de mettre au point un programme. Au moment où vous concevez la trame du team-building, il faut prévoir des plages horaires pour les loisirs et les pauses.
Afin d’assurer le bon déroulement du séminaire, vous devez déterminer en amont les tâches qui nécessitent des interventions extérieures, telles que les animations des invités spéciaux, les transports des participants et la livraison des repas. A la fin de votre évènement, il est recommandé de récolter les opinions des participants sur l’organisation du team-building.
Si vous voulez organiser un cocktail d’entreprise à Nantes, les professionnels de Be2m peuvent vous offrir des services de qualité adaptés. Depuis sa création il y a 6 ans, l’équipe du Be2m accueille périodiquement des séminaires, des team-buildings et d’autres évènements formels et informels. Vous pouvez louer des espaces esthétiquement aménagés pour vos dîners et afterworks.
Communication-entreprise.eu - Tous droits reservés © 2016 -