Animation événementielle : atteignez de nombreux objectifs

Les événements d’entreprise sont une occasion de réunir tous les collaborateurs (clients, fournisseurs, partenaires actifs ou potentiels…) pour passer un moment agréable en-dehors des bureaux et renforcer l’esprit d’équipe. Selon le type d’événement, l’animation est différente mais possède des objectifs qu’il faut définir à l’avance.

Laisser une trace

De nos jours, l’animation événementielle ne se limite plus à son sens premier, c’est-à-dire animer les gens présents à un événement. L’animation d’événement est devenu plus complexe et il ne s’agit plus uniquement de faire plaisir, d’aider son public à se détendre ou tout simplement pour le fun.

Il est important d’être bien présent au cœur de son public, de sorte à ce qu’une fois l’événement passé, il ne le laisse pas derrière également. Ce n’est pas pour rien que les concurrents se démènent à trouver une idée originale pour attirer l’attention des collaborateurs. Si vous voulez vous situer parmi eux, vous avez tout intérêt à laisser une trace. Cela peut se faire de plusieurs façons.

Par exemple, il est possible d’organiser un petit jeu et le gagnant remporterait un prix spécial signé de votre entreprise. Une technique qui fonctionne également en animation événementielle, c’est de convier une star à votre événement qui, à coup sûr marquera les esprits. Par contre, vous devez choisir votre célébrité en vous basant sur les valeurs que vous souhaitez transmettre, car il ne faut pas que ce soit contraire à votre dynamique de groupe ou à votre éthique.

Renforcer la collaboration

Il est primordial pour une entreprise de renforcer ses liens avec ses nombreux collaborateurs. Or, cela ne se fait plus uniquement dans le cadre du travail. Il faut profiter de chaque opportunité pour le faire et quoi de mieux que lors d’un événement d’entreprise ? Que ce soit lors d’un salon professionnel, d’une soirée d’entreprise ou autre, l’animation d’événement est un bon moyen pour y parvenir.

Pour cela, il faut surtout miser sur la participation du public. Cela favorise les échanges et anime réellement la salle ou le moment. Elle est loin l’époque où l’animation événementielle consistait en un monologue de l’animateur. De plus, c’est aussi l’occasion de renforcer la cohésion interne. Certains de vos employés ne se sont sûrement jamais vus ou bien ne se parlent pas souvent. Cela créera un climat de travail plus favorable.

L’animation d’événement doit faire en sorte d’éliminer la hiérarchie ne serait-ce que le temps d’une soirée pour permettre à tout le monde de se connaître en-dehors du travail et de passer du bon temps. D’ailleurs, saviez-vous que la majeure partie des gros contrats se concluent souvent lors d’événements d’entreprise ?

Un événement à but spécifique

Très souvent, l’événement d’entreprise vise un but bien précis. Il peut s’agir par exemple de la promotion d’un produit spécifique, d’une annonce particulière, d’une fusion de deux entreprises ou encore d’une thématique à adresser telle que le développement durable. L’animation événementielle doit donc tourner autour de ce but et faire en sorte d’aider l’entreprise à l’atteindre.

Voilà pourquoi l’organisation d’un événement doit toujours être précédée de la définition des objectifs. Misez ensuite sur une animation d’événement hors du commun pour vous assurer l’atteinte de ces objectifs. Le rôle de l’animateur n’est pas à négliger dans un événement car c’est lui qui sera chargé de le « faire vivre ». S’il est connu, il suscitera davantage l’intérêt de vos collaborateurs.

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