Chercher un lieu atypique pour son événement

Pour vos séminaires, votre journée d’études, vos réunions et autres événements professionnels, il est essentiel de maîtriser l’organisation, qui est la clé de la réussite. Cela passe par le choix des salles de réunions qui apporteront une touche de créativité à vos événements et qui mettront en valeur le message que vous souhaitez transmettre.

Faire une location de salle atypique

Dans l’organisation d’événements professionnels et pour que ce soit hors du commun, oubliez les salles de formation classiques et pensez à une location de salles atypiques. Cela vous permettra de surprendre vos salariés et vos collaborateurs. Vous pouvez profiter du côté informel et chaleureux de la salle de séminaire pour sortir un peu de votre cadre de travail.

Les salles de réception originales vous permettront de vous rapprocher de vos invités, étant donné qu’ils seront plus à l’aise dans des bureaux à partager cosy et confortables. Par contre, au moment de louer une salle, il faut prévoir les équipements indispensables comme le tableau blanc, le paper-board, l’internet haut-débit, le vidéoprojecteur, la sonorisation, les équipements propices à la visioconférence et l’écran de projection.

La salle de séminaire atypique : un bon compromis ?

L’organisation d’un séminaire, d’une formation ou d’un team-building est totalement compatible avec le choix d’une salle de conférence ou d’une salle de réception atypique. Par contre, vous aurez besoin de salles de séminaire connectées.

En réservant une ou plusieurs salles, pensez à la capacité d’accueil, aux configurations en place, aux équipements à disposition et à l’accessibilité pour les invités. L’émerveillement créé par ces salles de séminaire va sûrement faire émerger des nouvelles idées, ce qui fera croître la productivité de l’entreprise.

De plus, pour une journée ou une demi-journée de team-building, des espaces de travail et de corworking atypiques et dépaysants permettront aux participants de voir d’un nouvel œil les diverses problématiques de votre entreprise. N’hésitez pas à vous renseigner sur le web pour la location de salle pour un séminaire Lyon.

Organiser des activités dans lieu idéalement situé

Le cadre idéal, c’est celui qui combine une salle de réunion modulable et la possibilité de faire des activités. Investir dans un lieu atypique permet de faire passer le message plus facilement et de marquer les esprits.

Outre le lieu idéal pouvant accueillir vos convives, vous devez aussi trouver une animation originale dans la salle de séminaire à Lyon, qui sorte de l’ordinaire et qui soit innovante.

De plus, des salles modulables et bien équipées selon vos besoins vous donneront la possibilité de diversifier les activités que vous allez proposer. Entre atelier de cuisine et escape game, vous aurez un large choix d’activités à votre disposition.

Savoir gérer les espaces

Que ce soit un endroit atypique ou non, il faut savoir rester pragmatique quant au choix de sa salle et vous baser sur le nombre de participants. Il n’y a rien de pire qu’une grande salle dans laquelle on se sent déboussolée. A contrario, une petite salle peut être trop oppressante. Dans un séminaire, il est de mise de diviser la journée en plusieurs parties :

  • La séance formelle
  • Les ateliers interactifs
  • Les animations

La salle de séminaire doit pouvoir s’adapter à ces diverses configurations

Le budget à mettre en place pour votre location de salle

L’organisation d’un événement professionnel ne sous-entend pas forcément que vous devez dépenser une somme conséquente. Si vous vous y prenez à l’avance, vous pouvez trouver des lieux atypiques pas chers. Heureusement, les plateformes sont nombreuses pour vous aider, même si vous avez un petit budget.

Si vous avez envie d’impressionner vos convives, vous pouvez diminuer les dépenses que vous voulez engager sur les autres pôles. Par exemple, vous pouvez diminuer le nombre de convives. Aussi, vous n’êtes pas obligé d’engager plusieurs intervenants. Gardez en tête qu’une activité peu chère ne va pas forcément être ennuyeuse pour les invités.

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