3. Des techniques efficaces

Des techniques efficaces

Il est simple d’avoir de bonnes RP, il suffit juste de savoir appliquer quelques techniques telles que:

• Savoir rédiger un communiqué de presse : il doit impérativement être hiérarchisé et clair pour que le journaliste le comprenne facilement mais aussi attractif pour qu’il décide de relayer les informations qu’il contient. Des manuels concis et précis existent, il ne faut pas hésiter à les utiliser car les communiqués de presse représentent l’une des pierres angulaires du travail d’un chargé de relations presse.

• Savoir élaborer un dossier de presse : si, suite à un communiqué de presse, des journalistes sont désireux d’en savoir plus, il faudra leur adresser un dossier de presse. Le dossier doit être découpé en plusieurs parties afin d’être plus lisible. Il est important de soigner la présentation, les intitulés des titres et des sous parties autant que le contenu ! Celui-ci doit être précis, et contenir des informations nouvelles sur le sujet. Attention aussi à ne pas tomber dans le piège du « dossier de presse commercial »…

• Organiser des conférences de presse et des réunions presse : là aussi, il faut savoir jouer la carte de la précision. Il faut cibler les personnes invitées, et envoyer une invitation lisible, contenant suffisamment d’informations pour être attractive. Il n’est pas bon de demander à l’avance la liste des questions qui vont être posées, cependant il est possible de demander à relire un article avant sa publication.

• Communiquer intelligemment : il ne faut pas commettre l’erreur de diffuser un communiqué de presse ou d’envoyer des invitations pour une journée portes ouvertes aux mauvais endroits ou auprès d’interlocuteurs non ciblés. Le meilleur des communiqués n’aura aucun impact s’il est placé sur un site traitant de sport alors qu’il parle d’économie. De même, certaines opérations de communication nécessiteront de passer par des médias plus importants que ceux utilisés au quotidien. Il ne faudra alors pas hésiter à passer par des médias de plus grande envergure. Il faut savoir agrandir son domaine d’action, afin d’augmenter les retombées des opérations de RP.