Quels sont les tarifs d’un secrétariat externalisé ?

Vous êtes surchargé par des commandes et vous ne pouvez plus vous occuper de façon optimale de chacun de vos clients. Opter pour un secrétariat externalisé est la solution qu’il vous faut pour réaliser une permanence téléphonique externalisée. Découvrez sur ce site tout ce qu’il y a à savoir sur ce service, quels sont ses avantages et quels sont les tarifs qui y sont dédiés ?

A propos du secrétariat externalisé

Lorsque les activités de votre entreprise commencent par prospérer, vous ne pouvez plus tout gérer tout seul ; vous risquez de ne plus être assez productif et de perdre des clients. La bonne gestion d’une société ne passe pas obligatoirement par l’embauche d’une assistante. Le secrétariat externalisé est une solution qui vous permet d’avoir à votre disposition une assistante ou un assistant professionnel en tout temps et en tout lieu.

Un secrétaire externalisé joue exactement le même rôle qu’un secrétaire traditionnel. Gestion de votre agenda, réalisation des factures, devis, lettres, contacter les clients ou partenaires et numérisation des documents sont autant de tâches dont il peut s’occuper à votre place. Mais l’une de ses principales tâches est la permanence téléphonique. Assis à l’aise dans votre nid douillet ou profitant d’un week-end en famille, vous pouvez passer du bon temps tout en ayant à l’esprit que vos affaires sont entre de bonnes mains grâce à une permanence téléphonique externalisée. En un mot, vous pouvez confier toute la gestion de la paperasse à un secrétaire externalisé et vous occuper vous-même du cœur de votre métier.

Les différences entre l’internalisation et l’externalisation d’un tel service

Vous avez toujours rêvé d’avoir une secrétaire qui soit disponible 24h/24 et 7j/j ? Avec le service de secrétariat externalisé, cela devient possible car c’est vous qui choisissez les horaires qui vous conviennent. Vous pouvez déjà dire au revoir aux frais relatifs à la formation de vos secrétaires pour acquérir de nouvelles compétences. Vous n’aurez plus à gérer les ressources humaines et les charges sociales qui y sont reliées. Avec un secrétariat téléphonique internalisé, vous aurez été confronté à tous ces facteurs ; ce qui ne donne aucun répit au quotidien.

Par ailleurs, la flexibilité de ce service fait qu’il est accessible à tout le monde. C’est-à-dire que si vous avez besoin de ce service pendant une période bien déterminée, le secrétariat externalisé remplira les fonctions que vous lui aurez confié durant ce laps de temps pas plus ni moins. Vous pourrez alors contrôler vos dépenses et les adapter aux moments où vous aurez besoin ou non d’un assistant.

Le prix moyen

A propos des tarifs, il est à retenir que ceux d’un secrétariat téléphonique varient en fonction de plusieurs caractères. En effet, vous pouvez décider de payer en fonction de la tâche à exécuter. Ainsi les frais pour effectuer une saisie et la mise en forme d’un document avec Word seront différents des frais pour gérer l’agenda. Par ailleurs, les frais pour réaliser un compte rendu seront différents de ceux à payer pour réaliser des documents de comptabilité (devis, facture, etc.). Il est aussi possible d’opter pour un service complet. Vous pourrez alors régler les paiements par mois ou par semaine si cela vous convient.

Bien faire son choix

Bien choisir son secrétariat externalisé est une condition qu’il faut absolument prendre en compte pour bien profiter d’une permanence téléphonique externalisée. Avec des structures comme Phone-services, vous avez la garantie de confier votre secrétariat téléphonique à une entreprise compétente.

Vous pouvez toutefois demander des devis et faire des comparaisons avant de vous décider. Il est certain qu’en optant pour un secrétariat externalisé, vous faites le choix d’un grand avantage sur la concurrence. Il faut enfin noter que ce service fait partie des scénarios actuellement à l’étude pour réduire le chômage des jeunes.